Assistant(e) Administratif(ve) Back Office H/F

Published on 28 May 2026
Bac+3 / Bac+4
Cahors
13d
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Missions

Contexte du poste

Un acteur majeur du secteur de la santé visuelle et auditive recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre son équipe Back Office.

Dans le cadre de vos fonctions, vous participerez activement à la gestion administrative des habilitations et des conventionnements des centres de santé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les organismes payeurs (CPAM, mutuelles) et les équipes terrain afin de garantir la conformité réglementaire et la continuité de l’activité du réseau.

Vos Missions

1. Gestion des dossiers administratifs et réglementaires :

  • Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation des établissements (FINESS).

  • Gérer les dossiers administratifs des centres lors des événements du réseau (ouvertures, fermetures, déménagements, changements de personnel qualifié).

  • Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives.

  • Assurer le classement et l’archivage rigoureux des documents réglementaires.

2. Conventionnement et relations tiers payeurs :

  • Gérer les conventionnements avec la CPAM et participer au référencement auprès des mutuelles.

  • Mettre à jour les tableaux des plafonds tarifaires des complémentaires santé.

  • Contribuer au suivi des audits menés par les mutuelles.

3. Support aux équipes et outils :

  • Assister les professionnels de santé dans leurs démarches réglementaires (numéros RPPS, cartes CPE/CPS).

  • Communiquer les informations clés liées aux conventionnements auprès des points de vente.

  • Traiter les demandes internes et terrain via l'outil de gestion des tickets (ServiceNOW) et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution.

Les missions pourront évoluer en fonction de votre montée en compétences et des besoins du service.

Desired profile

Profil recherché

  • Formation : Étudiant(e) préparant un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Bachelor, Master, MBA) en Gestion Administrative, RH ou équivalent.

  • Contrat : Alternance en contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans.

  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Excel, Word, Outlook).

  • Qualités requises : Rigueur administrative, grand sens de l’organisation, esprit d'équipe et sens prononcé du service. Un intérêt pour la conformité réglementaire et le secteur de la santé est un plus.

Rhythm

1 semaine école/ 2 semaines entreprise

Field of study
  • Management et Gestion
  • Ressource Humaine
Contract duration
24 months
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Published on 8 June 2026
Bordeaux
Published on 2 June 2026
Bac+3 / Bac+4 / Bac+5
Bordeaux
Address : Bassins à flot – Bâtiment G565 quai Lawton33300 Bordeaux
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